Administratie voor ZZP-ERS en MKB

Een eigen bedrijf starten als zzp-er gaat vaak heel snel. Dit heeft verschillende redenen. Soms heb je geen startkapitaal nodig en als je vanuit huis start kan je dat veel voorbereidingstijd schelen. Toch zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden als je zzp-er wilt worden.

Het verschil tussen een zzp-er en freelancer
Er is geen verschil. Je werkt in allebei de gevallen voor verschillende opdrachtgevers, zonder dat er sprake is van een dienstverband. Zzp-er en freelancer zijn trouwens geen rechtsvormen. Veruit de meeste zzp-ers en freelancers starten met de rechtsvorm eenmanszaak.

Vrijheid  
Vrijheid staat bovenaan het lijstje van voordelen van een zzp-er zijn. Maar zzp-en kent meer voordelen, echter ook nadelen:
Voordelen:
- Je bent eigen baas en bepaalt zelf hoe en wanneer je opdrachten uitvoert.
- Je uurtarief is vaak hoger dan wanneer je in loondienst werkt.
- Als je voldoet aan het urencriterium van 1225 uur, betaal je minder belastingen.
- Je kiest zelf je opdrachtgevers, hierdoor heb je afwisselend werk.
Nadelen:
- Je bent niet verzekerd tegen ziekte of arbeidsongeschiktheid, dit moet je zelf regelen.
- Je bouwt geen pensioen op.
- Je bent eigen baas en dus aansprakelijk voor eventuele schade en het niet nakomen van afspraken.
- Je administratie moet je zelf bijhouden of uitbesteden aan een boekhouder of accountant.
- Je ontvangt geen nettobedrag: over je winst moet je nog belasting afdragen.
Ga jij aan de slag als zzp-er? Deze 7 stappen helpen je bij het opstarten van je eigen bedrijf:

1) Je voorbereiding:
Is het ondernemerschap iets voor jou? 
Met een ondernemingsplan of businessplan zet je je plannen op papier. Hiermee verhoog je je slagingskans. Je onderzoekt namelijk of je plannen haalbaar zijn. Levert je eigen bedrijf wel voldoende
geld op om je kosten mee te dekken? Als je investeerders nodig hebt of als je start vanuit een uitkering dan moet je een ondernemingsplan maken.
Start je bedrijf op een plek die bij jou past. Van een markt of een bedrijfsverzamelgebouw of een pop-up store. Er zijn verschillende mogelijkheden. De meeste zzp-ers starten vanuit huis. Wilt jij dat ook? Check dan altijd bij je gemeente of en wat de mogelijkheden zijn.

2) Wet DBA en bepaling loondienst: 
De Belastingdienst bepaalt aan de hand van een aantal criteria of je zelfstandig bent. Daarnaast kijken zij ook of je ondernemer bent voor de Inkomstenbelasting. Het is belangrijk dit uit te zoeken want het heeft gevolgen waarop je de aangifte Inkomstenbelasting invult en of je gebruik mag maken van aftrekposten. Door het invullen van de De OndernemersCheck Tool van de Belastingdienst krijg je hier duidelijkheid over. 
Als je als zzp-er een opdracht gaat doen voor een opdrachtgever, wil je graag weten hoe het zit met de arbeidsrelatie tussen jou en je opdrachtgever. Ben je zelfstandig of is er sprake van loondienst? Dit zou in de wet DBA geregeld worden maar de handhaving van deze wet is opgeschort tot 1 oktober 2021. Twijfel je of je in loondienst werkt? Voorkom schijnzelfstandigheid en gebruik de modelovereenkomst van de Belastingdienst.

3) Je uurtarief bepalen:   
Het juiste uurloon bepalen is lasting. Een te hoog uurtarief schrikt klanten af en een te laag uurtarief is niet alleen een onderwaardering van je kwaliteiten. Het levert misschien ook te weinig inkomsten op.
Bereken allereerst hoeveel je per maand nodig hebt om van te kunnen leven en om je verplichtingen van te kunnen betalen. Tel hier je vakantiereservering, Inkomstenbelasting, de Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekering (ZVW) en onvoorziene kosten bij op. Bereken vervolgens je zakelijk kosten, zoals kantoorhuur, bedrijfsmiddelen, zakelijke verzekeringen etc. Dit zijn je noodzakelijk inkomsten en belastingen plus zakelijke kosten. Deel dit bedrag door het aantal declarabele uren. Je hebt nu je minimale uurtarief, het tarief welke je nodig hebt om geen verlies te maken. Je ervaring en vakmanschap zijn ook wat waard en spelen dus ook een rol bij het bepalen van je uurtarief.

4) Je risico's beperken:  
Als zzp-er ben je zelf verantwoordelijk voor je risico's en dus ook voor het afsluiten van evenutele verzekeringen. Maar ook voor het opbouwen van je pensioen. De belangrijkste risico's zijn:
. Arbeidsongeschiktheid
. Bedrijfsaansprakelijkheid
. Beroepsaansprakelijkheid
. Rechtsbijstand
. Pensioen
. Eventuele werknemersaansprakelijkheid

5) Je rechtsvorm kiezen: 
Als zzp-er moet je je inschrijven bij de KvK. Daar moet je aangeven in welke rechtsvorm je gaat starten. De meeste zzp-ers starten met een eenmanszaak en in sommige gevallen een besloten vennootschap (BV). De keuze voor je rechtsvorm heeft naast fiscale gevolgen ook gevolgen voor je aansprakelijkheid. Zoek uit welke rechtsvorm bij jou past.

6) Je bedrijf inschrijven bij de KvK: 
Dus jij wil ZZP-er worden? Ben je klaar voor de start van je eigen bedrijf? Heb je een goede bedrijfsnaam bedacht? Dan kun je nu een afspraak maken met de KvK en je eigen bedrijf inschrijven.
Denk ook goed na over je bedrijfsomschrijving. De bedrijfsomschrijving geeft aan welke activiteiten jij feitelijk doet als zzp-er. N.a.v. jouw bedrijfsomschrijving bepaalt de KvK medewerker samen met jou een passende SBI-code. Deze code wordt gebruikt door overheidsinstanties, brancheoraganisaties, pensioenfondsen, banken en verzekeringsmaatschappijen. Als zzp-er is het mogelijk om meerdere activiteiten binnen je bedrijf (eenmanszaak) te doen.
De KvK geeft na je inschrijving je gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst stuurt binnen 2 weken je btw-id en Omzetbelastingnummer per post.

7) Je administatie opzetten:
Boekhouding en Administratie behoren bij veel Zzp-ers niet tot de favoriete bezigheden. Maar het voeren van een goede Administratie is wettelijk verplicht. Zo moeten je facturen en offertes aan verschillende eisen voldoen. Je administratie geeft je een inzicht over hoe je bedrijf ervoor staat. Je kunt de administratie zelf doen maar basiskennis van administratie is dan wel belangrijk. Daarnaast krijg je als ondernemer te maken met Belastingen. Wat is het verschil tussen Omzetbelasting en Inkomstenbelasting en welke aftrekposten zijn er voor startende ondernemers?
Het uitbesteden van je boekhouding en administratie is dan geen overbodige luxe. Een boekhouder kent alle fiscale regels en heeft de kennis om iedere maand je winst & verliesrekening in kaart te brengen. Wij helpen je op weg met een rekenvoorbeeld zodat je een inschatting kunt maken hoeveel geld je moet reserveren voor je belastingen.

Kleineondernemersregeling    
Verwacht je met je omzet onder de € 20.000 te blijven? Dan kan de kleineondernemersregeling (KOR) van de Belastingdienst handig zijn. Lees alles over de kleineondernemersregeling op ons tabblad "Nieuws".

AVG
De Algemene Gegevens Verordening (AVG) is de privacywet die sinds mei 2018 geldt voor alle ondernemers, dus ook voor ZZP-ers. Iedereen die met persoonsgegevens werkt moet voldoen aan de AVG. Je moet bewijzen waarvoor je de gegevens van (potentiele) klanten gebruikt en hoe lang je deze bewaart. Bijvoorbeeld het verwerken van klantgegevens voor het opmaken van een factuur valt al onder de AVG.

Doe ook de test Geldboek voor ondernemers. Zo leer je om je zakelijke inkomsten/uitgaven te scheiden van je prive-uitgaven.

Een goede boekhouder is bij het opstarten en administreren van je zakelijke inkomsten onmisbaar. Hij kent de fiscale aftrekposten voor ondernemers zodat je zeker geen onnodig geld laat liggen.
Daarnaast denkt een boekhouder met je mee. Dit scheelt jou onnodig veel tijd welke je kunt stoppen in je onderneming. Hierdoor groeit je omzet en verdient een goede boekhouder zijn geld voor je terug. HEJO Advies & Administratie helpt je graag op weg. Informeer naar onze scherpe tarieven !!    

WILT U OVERSTAPPEN VAN BOEKHOUDER?
Heb je al een boekhouder maar voel je je daar een nummer of voldoet deze niet aan je wensen? Overstappen van boekhouder naar HEJO Advies & Administratie, dat kan heel gemakkelijk met onze gratis overstapservice. Vul ons contactformulier in en HEJO Advies & Administratie doet voor u de rest. 

Belt of mailt u ons gerust. Wij informeren u graag.